經過疫情催化，視訊會議是企業仰賴的溝通方式，廣泛用於遠距辦公或是線上研討會。作為常見工作場景，視訊會議已不單純為解決遠距這件事，而是進一步與營運系統相扣，牽動決策環節。
在這種轉變下，成立於1991年的國內公共廣播與會議系統領導廠商-卡訊電子(BXB)，選擇華苓科技「iOffice企業營運戰情室」整合自家「Qcon商務視訊會議系統」與 IP 直錄播系統，以人聲自動追蹤影像設備結合3D擬真儀表板、會議管理系統，為用戶帶來更直覺更全面的企業運籌體驗。
從「3D數位儀表板」進入視訊會議
同仁常聚在會議室裡開遠端會議，但就會議管理角度，往往不知道會議室裡在開甚麼會? 也不清楚會議結束了沒? 以及與會者有誰? 在卡訊與華苓的整合方案中，將一般會議軟體採用的「輸入會議網址」改由「點擊圖像」方式來進入。「iOffice企業營運戰情室」可匯入辦公室的CAD圖檔，透過3D建模清楚呈現空間運用及人員差勤狀態，當然也包含會議室使用概況。只要點擊會議室旁圖示，即可查看會議說明或進入視訊會議，不用再索取會議網址，直覺而方便。
獨家「多分割畫面」讓會議更加聚焦
坊間視訊軟體的畫面大同小異，不外乎一格一格頭像或是與會者的分享視窗。但對於跨公司商務會議或是研討會，若不經過介紹，與會者很難察覺誰是講師或主角。此次整合方案搭配「Lale Meet視訊會議軟體」，具備更彈性的分割畫面，透過畫面數量與大小比例調整，形成主從畫面區隔，凸顯主講者與重要貴賓，加上可自訂會議室背景，呈現更貼近真實的會議體驗，直接拉升開會專注度與會議效果。
攝影機「人聲追蹤」，自動捕捉清晰影音
會議室大多共用一套攝影及收音設備，常需手動調整鏡頭及麥克風，以獲得較佳收音品質；遑論多數攝影鏡頭安置在高處，角度固定，很難看清發言者表情。本方案中的「Qcon視訊設備」，其高畫質攝影機全時自動化捕捉人聲來源，在追蹤聲音來源的同時迅速移動鏡頭，將畫面對焦在發言者身上，配合降噪麥克風，清晰傳達每一位與會者的聲音及影像。
結合「iMeeting會議管理系統」確保會議成效
開會最怕議而不決，在「Qcon視訊設備」提升影音品質的同時，本次整合方案包含「iMeeting會議管理系統」來建立會議SOP，包含會議室預定、設定參加權限與出席名單、保存會議紀錄、工作清單追蹤或是發起關聯會議…等等，從旁協助員工建立更好的開會效率。從會議發起那一刻起，「iMeeting會議管理系統」即確保會議達到預期成效。
數位會議記錄取代人工筆記，排除資訊認知落差與誤解
傳統的人工會議記錄，常寫得不清不楚，紀錄者與發言者的訊息認知亦有落差或誤解，導致後續的工作追蹤受到阻礙；缺席的人看了，也不清楚議程的來龍去脈。本方案整合卡訊「IP 直錄播設備」，可錄下會議中的關鍵時刻，掌握議程每一個細節。錄影檔可存放在本地空間或轉存至雲端，供必要時回放檢核。錄影畫面的版型更可依需求作調配，讓簡報、發言者特寫、與會者的討論實況，同時被錄製下來，一目瞭然。錄影同時，亦可直播至網路平台如：Youtube 與 Facebook，適用於線上研討會與新品發表等企業活動，提升品牌擴散力。
軟硬搭配，合力打造未來辦公室
不論流程作業、專案管理、部門日常溝通，會議都是商務決策的重要一環。除了視訊會議方案之外，華苓與卡訊的軟硬搭配創造出未來辦公室的雛型，推動數位轉型下的視覺化管理，「iOffice企業營運戰情室」將搭配卡訊電子的大屏幕拼接電視牆、公共廣播系統，廣泛設置於會客大廳、忙碌的廠房、辦公室等多樣場景，運用3D VR建模，物聯網水電監控，為新一代的企業資訊入口帶來擬真的操作體驗。
客戶名稱：卡訊電子BXB
導入產品：iOffice企業營運戰情室、iMeeting會議管理系統、Lale Meet視訊會議軟體
導入效益：
- 協助卡訊成為智慧辦公方案提供者。
- 打造影像溝通為軸的未來辦公室。
- 靈活版面，帶來更多元視訊會議應用。
- 結合會議管理、工作管理的視訊會議方案。
