AutoMan 是一款強大的機器人流程自動化系統 (RPA ),代替真人,全年無休執行重複性或機械性程序。

瑣事就交給AutoMan

AutoMan 是一個執行機器人流程自動化(RPA)的AI Agent,實現辦公超智動化。

憑藉先進的機器人流程自動化 ( RPA,Robotic Process Automation ) 排程與整合技術,AutoMan全天候值守,在幕後幫你跑腿,自動執行捕抓數據、合併資料庫、報表結算、觸發流程…等等重要卻煩雜的程序。

瑣事就交給AutoMan,騰出時間與雙手去做最有價值的事吧。AutoMan是智能時代的必備工具,低代碼連接資訊系統,縮短作業時間軸,提升個人KPI,讓公司更加敏捷與合規。

甚麼是機器人流程自動化?

機器人流程自動化 ( RPA, Robotic Process Automation ) 是一種允許企業自動執行通常由人工執行的重複性和日常性任務的技術。 RPA 使用軟體排程來模仿人類與數位系統之間的互動行為。這些機器人可以執行廣泛的任務,包括擷取、資料輸入、交易處理和回應簡單的客戶服務查詢,而無需人類介入,效率卻更快、更準確。 

RPA 依照預先定義的規則和指令來執行任務。這些任務通常很簡單但重複且耗時,因此使其成為自動化的理想選擇。該過程涉及以下步驟: 

輸入 ( Input ):資源的擷取過程,RPA 機器人觀察並記錄人類在執行特定任務時執行的操作序列。
執行 ( Execution ):機器人以相同的方式複製這些動作,像人類一樣與應用程式和系統互動。
輸出 ( Output ):機器人自主執行任務,依計畫運作或由特定事件觸發流程、產出報表、網頁、寫入系統,或是在幕後執行整合程序。
管理 ( Management ):依照使用權限佈署RPA 系統,提供監控和管理機器人的工具,確保它們正確執行任務並根據需要進行調整。

AutoMan的運作

企業在導入AutoMan 後,可根據產業需求,自行設計多種不同排程,或透過分析運算產生報表。使用者雲端授權及訂閱機制,讓每位員工都有機會使用,AutoMan是日常辦公必備工具。

輸出入與動作設定

  • 選擇擷取來源*
  • 要對來源進行哪些動作
  • 設定動作的規則
  • 要輸出到哪個目的地*

資源管理

  • 內部訂閱機制
  • 資料來源項目管理
  • 不同來源不同規則
  • 分配給部門或特定人員
  • 執行績效面板

權限管理

  • 彈性制定專案群駔
  • 使用授權控管
  • 資料來源授權控管
  • 組織樹快速設定

排程

  • 設定執行週期 
  • 啟用時間與頻率設定
  • 使用期限
  • 制定例外狀況

*輸入來源:某支(某些)流程、網頁資訊、特定表單、特定檔案、捕捉Lale DIM聊天內容、擷取mail內容、奪取資料庫欄位。
*輸出目的地:觸發某支(某些)流程、寫入文件、啟動電子表單、合併檔案、更改檔案屬性、產生網頁、寫入系統資料庫、傳值呼叫API、推送內容至Lale EIM聊天室、推送報表至Comxper戰情室、交付任務另一個AI Agent、簡訊或email通知。

為何你需要AutoMan?

AutoMan提供企業一種有效的方式來自動化繁瑣的任務,提升運營效率,降低成本,幫助企業更好地應對挑戰,實現數位轉型。

成本壓力

許多行業面臨高流動率,導致持續的人力資源短缺,無法填補特定技能缺口,影響業務運作。

數據處理挑戰

企業在日常運作中產生大量數據,應視為珍寶,但手動處理這些數據非常耗時且容易出錯。

 

合規要求增多

隨著法規變化,需要確保遵循各種合規要求及風險控管,手動操作難以保證作業品質一致性。

客戶期望提升

客戶期望更快的反應時間和更高的服務質量,或是個性化需求,企業需要提高服務效率。

創新不足

繁瑣的手動任務與資源分配不當,企業無法將精力集中在創新和改進上,影響長期發展。

擺脫雜務,釋放潛能

AutoMan通過自動化重複性任務,降低人力成本和錯誤率,並加快業務流程。它促進數位轉型,提高運營靈活性和準確性,強化合規性,並釋放員工時間,使其專注於更具價值的工作

釋放人才潛能

員工能夠專注於高價值的任務,發揮其專業技能能,至少將增加 30% 的時間用於創新和改進業務流程。

提升業務靈活性

靈活調整自動化流程,以應對不斷變化的業務需求。使用AutoMan的企業,在需求高峰期間,業務處理能力可提升 50% 以上。

數據處理準確性

自動化流程減少了人為錯誤,確保數據處理的一致性與準確性。數據錯誤率降低至 1% 以下,手動處理的錯誤率則高達 10%-20%。

 

促進生產力提升

自動化重複性任務後,員工能專注於更具創造性和策略性的工作。根據研究顯示,RPA 實施後,企業的生產力提升可達 25%-40%。

加強合規管理

自動記錄所有操作過程,確保每一步都符合規範。企業合規性將提高了 30%-50%,顯著降低了罰款和法律風險。

降低運營成本

透過自動化,企業可以減少人力需求和錯誤修正的成本, 可幫助企業每年節省 20%-30% 的運營成本。

AutoMan應用:發票處理

財務部門每月需要處理大量的發票,這些發票來自不同的供應商,並需要輸入到公司的會計系統中。這個過程繁瑣且耗時,容易出錯。

輸入:擷取發票資料
AutoMan可從電子郵件中自動識別並下載附加的發票文件,或從供應商的網站上自動提取發票資料。

執行:資料整理及留存
AutoMan會檢查擷取的資料,確保其完整性和準確性,並進行必要的格式轉換(例如,將日期格式統一)。根據供應商名稱或發票號碼,自動匹配相關的採購訂單,確保發票的正確性。之後,AutoMan自動打開會計系統,並將擷取到的發票資料填入相應的欄位。

輸出:生成報表
在完成發票處理後,AutoMan會自動生成一份報表,記錄所有已處理的發票,包括發票號碼、金額、供應商等資訊,並送交財務部門。

管理:監控
如果在處理過程中出現錯誤,AutoMan會記錄錯誤訊息,並根據設定的規則進行自動通知或調整。