重塑辦公效率:Lale EIM 智能入口,串聯人與 AI Agent 的辦公協同

(圖片來源:Magnific)

與同事、供應商、AI Agent在Lale EIM上安全地協作。

過去,員工每天的工作散落在 Email、LINE、ERP、CRM、HR 系統與各種辦公工具之間,查資料要換平台、辦流程要開系統、找同事又要切換通訊軟體。Lale EIM 不只是企業即時通訊軟體,而是整合「溝通、辦公、系統與 AI」的多用途協作入口,讓員工透過單一介面,就能與同事、企業系統及 AI Agent 協同工作。

各種訊息不漏接,Lale EIM降低平台切換與資訊搜尋的成本。現在, Lale EIM 也成為員工與 AI 協作的主要入口,從單純傳遞訊息,進一步交辦任務給AI執行。

圖說:Lale EIM 是多重入口,單一介面存取內部所有系統與資源,無需多餘切換。
圖說:Lale EIM 完整功能架構,支援企業日常工作與跨部門協作。

AI Agent 常駐聊天室,工作就在對話中完成

傳統企業軟體的操作邏輯,是員工先找到系統,再學習功能、填寫欄位與執行操作;Lale EIM 則讓 AI Agent 成為常駐聊天室中的工作夥伴。員工不需要記住複雜的系統入口,只要以自然語言提出需求,AI Agent 就能理解任務,進一步查詢企業知識、取得系統資料,甚至啟動相關流程。

例如,員工可以直接詢問「幫我找出本月尚未完成的請購案件」、「整理這個專案最近的會議結論」,或「幫我建立一張設備申請單」。AI Agent 可以依照權限串接企業系統與流程,完成資料查詢、知識檢索、表單填寫與工作交辦。

AI Agent 可以主動提醒相關人員,並將對話內容、會議結論與工作事項整理成可追蹤的任務,從在系統裡找功能轉向為「在對話中交辦工作」。

圖說:AI Agent在Lale EIM聊天室裡回答問題、查資料、辦流程與執行工作。

不再冒險,企業專用通訊軟體建立安全邊界

Lale EIM 是在企業安全框架下溝通入口,確保不受私人訊息、廣告干擾。

企業內部的聊天內容,往往包含客戶資料、報價資訊、產品文件、合約、財務資料與商業機密。若使用消費型即時通訊工具處理企業工作,除了溝通便利性之外,也必須面對資料儲存、檔案傳輸、裝置管理與權限控管等資安問題。

Lale EIM 支援企業私有雲部署,聊天紀錄、傳輸檔案與企業公文可以儲存在企業內部伺服器或指定私有雲環境,讓企業掌握資料的儲存與使用邊界。

Lale EIM通過「MAS 資安檢測」多項資安滲透模擬,同時提供「多重身份驗證」、「禁止手機截圖、「限制特定裝置下載」、「限制副檔名傳輸」、「動態文件浮水印」,以及離職或裝置遺失時的「遠端資料擦除」等機制。

圖說:企業通訊不只講求便利,更要讓資料、身分、裝置與 AI 使用都處於可控的安全邊界。

拉外部夥伴進群,供應鏈溝通更快速

企業的工作從來不只發生在公司內部。供應商、外包商、律師、顧問與重要客戶,都可能參與企業的專案與日常協作。Lale EIM 可以建立特定的外部協作群組,讓企業在不開放整個內部環境的前提下,邀請外部夥伴加入指定專案。

外部成員具有清楚的身分標籤與權限的限制,只能取得該專案所允許的資訊,無法瀏覽企業其他組織與內部資料。企業因此可以把溝通、文件、任務與專案進度集中在同一個協作空間,同時維持內外部資訊隔離。

對需要長期與供應商、顧問或客戶共同工作的企業而言,Lale EIM是一個兼顧效率與資訊安全的外部協作平台。

圖說:企業可以邀請外部的供應商、外包商、律師、顧問或重要客戶進入特定的專案群組。

應用案例:辦公室在手,Lale EIM梳理一整天工作

以一名前端工程師為例。報到前,人事資料、組織資訊與相關系統權限已經完成準備。登入 Lale EIM 後,不需要花時間尋找不同系統的入口,而是從同一個聊天室開始熟悉公司、取得知識並執行工作。

早上,AI Agent 依照他的職務,自動推送新人須知、部門規範與教育訓練文件;同仁想了解前端開發流程時,可以直接詢問 AI,快速取得 Git 使用規範與相關工作知識。接著,他加入部門群組,接收團隊訊息,開始與同事協作。

工作過程中,需要申請軟體授權或其他工作資源時,可以直接在 Lale EIM 查詢並送出申請,接收後續簽核通知;需要查看專案與 Issue 時,也能透過自訂應用取得跨系統工作資訊。到了下班前,AI Agent 再協助整理今天尚未完成的事項,提醒隔日待辦與工作進度。

圖說:從文件取得、群組討論、簽核申請到訊息收發,Lale EIM加上AI Agent讓工作更流暢。

Lale EIM 智能迭代,從聊天工具進化為人機協作入口

Lale EIM 將即時通訊、辦公流程、企業應用、知識服務與 AI Agent 集中在同一個入口,讓員工可以用自然語言與企業系統互動,也讓 AI Agent 能夠進入真實的工作場景。

對員工而言,Lale EIM 是溝通工具;對管理者而言,它提供企業可控管的協作環境;對於企業部屬AI Agent 而言,則是一個能夠理解人類需求、取得企業知識、串接系統並執行工作的協同入口,也省下自建聊天系統的未知成本。