企業對於數位轉型重點有兩個議題,其一為內部流程優化,提升經營效率,讓企業達成智動化高校運作,其二為商模轉型,運用數位科技幫企業創造新的商業模式,賺到新的收入,讓企業能持續永續發展。
過於複雜的流程運作反成企業營運阻礙
企業因為組織運作逐漸龐大,內控有所規範及外部合規要求多,導致企業流程複雜化,而複雜化就會導致企業遇到品質瓶頸、服務盲點、成本浪費、效率問題及違規事件產生,故企業時常需進行流程挖掘進行流程梳理及優化,但現況作法都偏人工處理,流程資料彙整分析製作,對流程數據進行分析、發現、建模,展現流程分析結果以及流程模型,這往往分析效率低。
而當數據分析完成後就要提出優化方案及監控效果,現況企業尋求外部顧問協助,運用各種理論/方法達到簡化、優化流程,所耗費的時間金錢都是成本。
新型態流程挖掘系統 生成式AI賦能
上述企業面臨內部優化之痛點,期望採用生成式AI技術,透過流程挖掘系統,在內部優化上幫助該產業別企業找到產業模型,並訓練AI針對該產業別有對應之AI流程優化工具。故今年華苓特別首度發表新形態流程挖掘系統「FlowMiner」。
FlowMiner主要應用於企業內部流程優化之工具,利用AI快速把複雜LOG檔案變成可視化圖片,分析流程執行的軌跡,抓出偏差值,並透過LLM大語言,比對流程模型提供最適優化建議。
應用場景為企業如想優化特定核心流程,就會將該流程之工作日誌傳送到FlowMiner進行挖掘及洞察分析,並透過大語言模型進行優化諮詢。
FlowMiner如何應用於人事流程
某營造業屬於華苓科技流程管理Agentflow之客戶,使用之項目為人事類流程管理,如請假申請、出差管理、加班申請等應用,該客戶使用Agentflow已2年時間,目前對於人事流程想了解過去一年流程使用情況及分析報表,如查看整體公司申請請假單次數及執行效率,以利了解部門員工跟主管互動情況,現況需自行調出檔案來查看分析,希望透過AI能更快速幫忙處理。
在系統導入下,華苓使用AWARE應用分析方法論來協助企業來梳理需求及預期效益,透過初步訪談了解企業想要了解員工使用人事流程之現況,找到可改善之方向;按照其人事系統使用情境,會抓取其一整年使用某款人事流程的系統操作紀錄,交由AI進行資料分析;該管理部經理使用華苓FlowMiner進行AI流程挖掘,並提交流程分析及優化報告給到總經理,實際效益透過FlowMiner能快速產出流程軌跡圖及分析報表,以利管理部門主管進行資料整理,並能夠過對話視窗直接詢問AI助手,流程細節及優化方向。
FlowMiner超智動化 華苓平台打造流程情報AI Agent
更進一步在響應超智動化Hyper Automation,華苓也推出一款流程情報Agent,能持續偵測流程現況及整體監控,自動提醒企業異常的流程,同步洞察分析,降低流程挖掘時投入人力,提升營運績效。
流程情報Agent結合企業即時通訊Lale EIM、企業入口平台UniPortal、企業流程管理Agentflow、數位戰情室iDashboard、RPA機器人AutoMan及流程挖掘FlowMiner,能提供4種能力:
- 生成報表能力:調用Agentflow執行LOG,即時呈現流程戰情室。
- 感知挖掘能力:按AutoMan規則主動通知異常單一流程,啟動FlowMiner
- 智動挖掘能力:調用單一流程LOG,自動產生單一流程分析圖、數據洞察。
- 流程優化能力:調用AI模型,按流程模型,提供流程優化建議。