合規是企業關注重點，也是公司大事，隨著法規日益嚴格、市場競爭壓力與人力短缺問題的驅使下，企業更加需要採行有效方法來幫助合規項目得以真正落實、持續推行，達到體質強健與營運續航力。
可萬事起頭難，內部要想啟動合規任務非喊口號或是找出團隊，便是順利的象徵，還是需要借助有序管理方法與數位工具加持，而華苓「iProject專案管理系統」與「Comxper合規管理平台」聯手，便能輔助您的團隊使命必達。
確實拆解工作與分派角色權責
合規項目百百種，但無論哪一項，首要都需要明訂關聯「人、事、時、地、物」任務。通過工作分解結構（WBS），系統化的方法助專案負責人將目標分解為多個階段、具體任務，並確保每任務有明確範圍和任務負責人，明確各自職責和目標；也可以使用華苓提供的專案範本，縮短人員摸索時間，加速團隊執行時效。
詳盡時程管理與里程碑記錄
在最佳管理框架下，企業需要有效的工作時程管理，以確保合規任務按時完成，避免延誤，故使用甘特圖進行任務排程，展示每個階段任務的開始和結束時間，以及任務之間的依賴關係，專案負責人得以藉由系統隨時跟蹤進展，及時解決問題。而里程碑，記錄項目階段的重要事件、決策和變更，呈現完整的執行歷程，有助於管理層和團隊成員在日後回顧和評估，找出成功經驗和不足之處，為持續改進提供依據。
以PDCA循環持續監控、持續改進
合規是企業沒有盡頭征戰，唯有不斷的前進，但藉由以PDCA循環、生命週期管理理念為基礎的「iProject專案管理系統」與「Comxper合規管理平台」，將項目執行狀態與結果於戰情室中呈現、對於過中產生文件可進行歸檔留存，而需要改善項目則可觸發流程表單，啟動內部矯正作業，以系統強化可視性與知識傳承性，持續使用、不斷改進，企業不須再擔心人員異動，而總讓接手人員總是負重前進。
如您對華苓解決方案有興趣更加了解，可至華苓官網或產品諮詢，將由專人為您服務。
