一般公文系統簽核能力薄弱,由於各單位的人員編制、作業規範差異頗大,審批要合用,往往要付出大筆客製費用,更為升級維護埋下隱憂。華苓以電子簽核系統起家,伏羲公文能實施高度彈性的審批作業。
伏羲公文支援併簽、串簽、加會簽、動態加會簽…等多樣化簽核,配合好用的代理人機制,允許中途調整簽核方式,或額外加簽至秘書、特助等特定人員。伏羲公文同時運用E-mail開啟表單及行動簽核增加方便性;若有特殊需要,可設定強制送簽,例如:送給院長批核之前,先給主祕看過。或是結案擲回,例如:院長批准的公文在回到承辦人之前,先給主祕或文書組長看過。