Docpedia 文件管理系統

Docpedia是一套專為文件審核、版本控制、知識管理、文件保全而開發的文件管理系統。Docpedia提供權限分明、彈性且具效率的文管模式，具備文件審核流程，協助ISO文件的新增、發佈、版本修改到過期廢止等，詳盡的文件檢索，友善親切的操作介面，條理清晰地管理各類企業文件，讓您迅速且安全地取得正確文件，讓企業知識能夠妥善留存。

隨著企業經營時間拉長，往往面臨紙本文件堆積如山、電子檔案散落四處，人員交接資料不全、文件版本控制不良、日益嚴重的外洩威脅…等等文件管理上的問題。Docpedia文件管理系統協助企業建立妥善文件管理機制，輔助DCC人員、資訊部門、員工及經營者的日常文件作業。

滿足四大類文管需求

DCC人員

管理工具齊備，鉅量文件輕鬆應付。最詳細的文件盤點與報表工具。全面性ISO文件生命週期與紙本控管。超高靈活度的電子化審核流程。省時快速的自動化稽催與歸檔。極致彈性的文件權限設定。

一般員工

方便快速的操作介面，工作效率加倍。鉅細靡遺的文件索引卡，搜尋更到位。支援雲端，文件作業不受時空限制。文件簽核進度一目瞭然。提供即時的文件異動通知。簽出入控管週全，無檔案被覆蓋的疑慮。

資訊部門

交由DCC管理，降低工作負荷。多重安控機制，轉檔加密自動化。透過多點下載防止頻寬消耗。完美整合於入口網站，各類資訊不分散。開放式系統架構，整合更便易。眾多加掛模組，未來擴充更便利。

企業經營者

清楚掌握公司擁有哪些文件。分區域進行文管，買一套抵多套。將資料外洩與遺失風險減至最低。預防文件作業上的人為疏失。系統不會拖累組織調整。全盤掌握員工的工作記錄。