金融保險業涵蓋旅遊、汽車、財產與意外險等多元產品，並致力於提供即時理賠與專業諮詢。合約管理面臨的是龐大文件量、流程複雜性與合規風險，人工管理方式已無法滿足企業運營的需求，必須借助 Hyper Automation超智動化應用，結合 AI、RPA與 EIM，企業可建構自動、效率、安全與合規兼具的智慧合約管理系統，提升營運效率並降低風險。
金融保險業痛點：審閱效率與權限安全的雙重挑戰
- 文號版本管理困難 : 紙本用印與電子版本不一致，法務人員需手動比對，增加歸檔錯誤風險。
- 人工調閱費時且權限控管不足 : 透過合約歸檔文號人工查找，無明確權限機制，增加安全疑慮。
- 文件過期與管理不善 : 提醒機制不足，導致未經妥善處理的合約過期或遺失。
- 缺乏關聯性與數據整合 : 手動紀錄無法比對新舊合約，影響準確性與文件追蹤效率。
Hyper Automation 賦能智慧合約管理，全面提升效率與安全
金融保險業者面臨的共同難題，能以華苓iContract合約管理為基礎，加上Lale EIM企業即時通訊軟體、AutoMan RPA系統 以及 AI Agent的應用，打造企業智慧合約管理解決方案，解決目前合約管理中的各種問題。
提升合約存取安全與智能作業
- 集中儲存與版本控管：合約類別、範本與版本管理，確保記錄完整，降低法律風險。
- 權限管理與存取追蹤：角色權限設定，確保授權存取，並記錄所有行為以提升安全性。
- 智能比對與調閱：透過對話式互動比對合約內容，快速找出關鍵差異，提升審閱效率。
- ( 使用系統：Lale EIM 即時通訊 + AutoMan流程自動化 + AI Agent )
強化跨部門協作與審批流程
- 合約簽核與即時通知：即時通訊與RPA推播批核通知，加速主管決策。
- 自動提醒與續約管理：設定合約到期提醒，確保業務不遺漏，提升續約率。
- ( 使用系統：iContract合約管理系統 + Lale EIM 即時通訊軟體 + AutoMan RPA系統 )
減少人工作業，提升合規性與準確度
- 智能合規檢查：AI 輔助比對條款，標示風險條文，提高法務稽核效率。
- 合約內容自動生成：根據範本與業務需求，輔助補充合約草案或建議條款，確保一致性，降低風險。
- ( 使用系統：Lale EIM 即時通訊軟體 + AutoMan RPA系統 + AI Agent )
華苓「Hyper Automation 超智動智慧合約管理」六大應用場景
- 合約條文比對：運用Lale EIM對話互動，總結內容要點與風險條款，確保合規性。
- 合約審查與用印管理：標準化審核流程，確保內容正確、完整。
- 合約歸檔：自動化歸檔與管理，降低存放錯誤風險。
- 合約調閱：查詢與全文檢索，提高查找效率。
- 合約履約管理：AutoMan自動到期提醒，確保續約準時進行。
- 合約到期封存：設定合約效期控管機制，自動歸檔或封存，確保安全與合規。
Hyper Automation 助金融保險業邁向智動數位管理
助金融保險業者全面提升合約管理效率、降低風險，邁向數位化智能管理。
- 合約審批時間縮短 50%：即時通知與自動簽核，加速流程。
- 人工錯誤率降低 40%：AI自動比對減少輸入與比對錯誤。
- 法務審核效率提升 30%：智能合約檢查減少法務負擔。
- 合約查找效率提升 60%：全文檢索技術提升合約調閱速度。
- 續約執行率達 95%：系統提醒確保合約續約不遺漏。
- 資安風險降低 50%：嚴格存取控管、文件浮水印與自動化審查，確保安全與合規性。
