缺乏制度化的工作管理模式,受限於資訊不對稱等問題,導致專案延遲、目標失焦。華苓「UniPortal專案管理模組」,涵蓋專案規劃到結案的全過程,建構系統化、視覺化的管理制度,培養團隊高效工作模式。
缺乏制度化的工作管理方式引發哪些潛在風險?
- 資源分配不均:人力分配不當、工作量不平衡、責任不明,影響效率。
- 資訊不對稱:對彼此工作內容及關聯性不了解,削弱協作。
- 執行偏差:對專案目標和計劃不清,片段資訊導致方向錯誤。
- 關鍵任務遺漏:缺乏分類管理,易忽略或延誤重要工作,影響進度。
- 矯正機制缺乏:無法及時發現並解決問題,導致擴大。

完善工作架構與資源配置,用對人、做對事,釋放最佳企業戰力
成功的專案管理始於縝密的規劃,從工作盤點、人力資源配置到時間管理,每一個環節都至關重要。運用「工作與類型盤點」功能,可根據工作性質、難易度和重要性分類,精準評估所需人力與時間,確保企業戰力的最佳配置。
有了清晰的工作藍圖後,「工作分解結構(WBS)」將專案細化為可管理的小項目,並明確指派負責人,確保細節不被遺漏。同時,「工作時程管理(甘特圖)」如同專案的路線圖,清晰標示每項重要任務的效期與關聯性,讓團隊成員一目了然,促使專案如期進行,發揮企業最大效能。

精準落實工作矯正措施,全面風險管控
專案執行仰賴團隊緊密合作,透過「即時回報」功能,部門成員可隨時分享工作進度,提升專案透明度。主管可藉由「進度百分比」快速掌握整體狀況,及早發現潛在問題,並透過「矯正措施」機制,指派專人處理,所有工作資訊將完整記錄於專案管理系統,建立企業獨有的工作模板,為未來專案執行提供寶貴參考。此外,結合華苓「Lale EIM企業即時通訊」提升行動化操作,靈活調整人力配置與任務優先順序,迅速應對突發狀況。「UniPortal專案管理模組」更可與華苓「Comxper合規管理平台」無縫整合,強化風險管控,奠定企業合規基礎。
