UniPortal是一套先進的企業資訊入口網站(EIP,Enterprise Information Portal)。能幫助企業能有效工作,簡單、好用又能快速使用的雲端協同作業的產品,內含各項工作任務、團隊溝通、訊息公告、經營維運等辦公所需功能模組,更把各種工作資訊、系統集中於單一平台,滿足每日辦公需求。
以最快速方式,傳遞正確資訊到對的單位或人員,簡化跨系統、跨組織、跨人員的溝通步驟,消弭時間、距離、資訊的阻隔,彼此串聯,合作更加順暢。
藉由UniPortal四大優勢,工作就是這樣事半又功倍。
逾三十餘種實用辦公、溝通服務,所有應用免開發,隨裝即用,企業可在最短時間內導入...
UniPortal即是將工作所產生的資訊以文字、檔案、影片、圖像等各種方式做匯集與保存...
優越的組織與職務管理彈性,幫助企業面對擴增、組織異動、跨點支援、成本考量...
強化企業作業速度,除了需要足夠的資訊系統及應用模組外,作業標準也需一致...
您是不是有一天到晚開不完的會議? 或是開始懷疑會議的意義? 為了避免會議流於形式,必須要做到有所決議、決了要有行,行後要有果。UniPortal會議管理模組即提供企業從通知、紀錄到會議工作的執行、追蹤、回報一條龍式管理,讓您的會議產生實質效益。
資源泛指企業內部可借用的軟硬體設施,各項資源的借用都應在透明化、制度化的管理下,以合理分配、即時協調,發揮應資源本身效益。UniPortal將各項資源利用系統做劃分並針對不同對象擬定租借權限,實現共用就是這麼容易。
公司文件只會越來越多,即早因應才是對策。您需要的是一個可以符合資安要求又存取容易的文件管理辦法,以保存公司每一階段的經營成果。UniPortal建構一個既公開又安全的知識庫空間,利用資料夾,讓人員進行閱讀控管,杜絕外洩風險。
老闆常質疑項目為何總是延遲?員工總埋怨工作老是比別人多?工作管理模組就是要幫企業在現有的人力與時間上,能更精準運用。一目瞭然的列表顯示各類工作清單與所屬負責人員,隨時查看項目進度,適度進行人員調整,確保每項任務都能於期限內完成。
每天忙到沒時間休息,主管卻總問你到底做了些什麼?記不起來前天、昨天都處理了哪些事?沒關系,工作日誌就是讓您隨時記錄每日辦公狀況,讓主管隨時檢閱部屬任務進度;有問題,馬上回復並解決;有異動,隨需調整;一來一往,即時又方便。
隨著企業拓點,員工、協力廠商增長,管理是不是讓您手忙腳亂?無論企業分支有多少,分佈有多廣,有UniPortal就完全不費力。雲端讓一套系統可用於多單位、多組織;一人多職的狀況,則提供職能辦面進行切換,工作清楚不混淆;簡單幾步驟設定就能有最正確的資訊、應用呈現。
管理單位、公司福委提到要辦活動,要投票種種繁瑣的蒐集詢問過程就皺眉頭?愉悅的事情就該用輕松的方式完成,借用UniPortal活動報名與投票模組,讓您彈指之間就能立即完成企業活動的發布與統計,自動化作業超省時省力。
只是問個意見真的不用那麼麻煩的。UniPortal提供企業問捲調查服務,線上彈性編輯,從主題、內容、回復模式、目標對象等等都可自行設定;即時追蹤及統計、自動分析統計、即時顯示結果或匯出一氣呵成;多問幾個也不怕。
有很多話想說?有很多看法想分享?那就快來討論區一次說個夠。工作或閒聊,大家一起激盪、交流、分享、提問、發表意見都可以,你來我往的互動,就是要您即刻分享、勇於表達、多方討論,有話直說讓彼此距離又更近了一些。
一堆文字的公告,誰也沒耐心看完,其實,企業可以有更聰明的做法。UniPortal跑馬燈即是以動態傳遞資訊的內部媒體服務,以圖加文方式反復撥放,很快便引起員工註意;遇較為正式事項,則可利用公佈欄服務,對全體或單一部門進行張貼與詔示。
主管、同儕一講完,轉身就全部忘光光?腦容量都被工作佔據,想要一個祕書,幫忙記住大小事。v2.0升級行事歷服務,快速排定個人行程、事件,同時通知、提醒相關與會者,依需設定公開與檢視層級;還加以整合資源管理,訊息連結、同步更全面。
主管總說沒收到信、信件總被擋、e-mail老打錯、點開信件不小心電腦就中毒:這些因信件引起的瑣碎不便其實都可避免的。訊息中心提供沒有垃圾信件,病毒侵擾、檔信、漏信、延遲收信問題的服務,保證資料不外流,每項訊息都能快速正確的傳遞。
同事再多,聯絡資料一個也不用記;手機也不用一個一個輸入,因為UniPortal都幫您匯整好了。無論何時,不管室內辦公或業務外出,只要有需要,線上搜一下就搞定。嫌入口劃面太呆板?想要跟別人不一樣?那快選擇多風貌版面,展現個人特色。
揪團還在用紙本作業、Excel紀錄、人工統計?這也太落伍了吧。舉凡公司、部門、個人想要購買任何東西,只要藉由團購系統快速編輯,輕松上架,無論下單、匯總清單或是金額統計所有繁瑣的過程,都可一氣呵成;智能時代shopping也要很智慧。
做個簡報,需要公司活動照片,卻找沒有?一堆與同事的照片想分享,卻沒管道?線上相簿功能,記錄各類企業活動、教育訓練、部門聚餐、員工旅游等團隊生活,無論照片或是影片,想分享,被分享就都用影像來進行交流吧。
好尷尬!在茶水間遇到新進同事打招呼,但卻怎麼也想不起對方名字甚至單位;或是在繁忙的工作中,錯過了交情好同事的生日,失了禮數。工作已經這麼忙,顧人脈這事就讓UniPortal來幫您打點,如同個人秘書般,隨時提醒您最新人員與壽星動態。
UniPortal徹底解決企業工作協同失衡的困境,建構流線無隔閡作業環境。誠摯邀請您體驗UniPortal,若您希望得到進一步的解說服務或產品試用,敬請惠撥:03-5753331 或來信 media@flowring.com