取消訂閱電子報 華苓科技電子報 2004/5月號




 



2004年4月29日華苓科技舉辦了Agentflow 2.1版上市媒體餐敘,獲得國內多家媒體的青睞應邀出席,會中梁總經理跟媒體們介紹華苓科技的技術創新,以及公司未來經營的發展規劃,以下就節錄華苓科技媒體餐會的部分內容跟所有華苓的客戶共享。


fig.1華苓科技總經理 梁賓先(左一)於4月29日的Agentflow 2.1上市記者餐會中,講述其前瞻功能。
 
fig.2 與會記者針對Agentflow 2.1新功能與梁總經理進行熱烈討論與交流

華苓科技深耕工作流程管理領域,結合產業界流程運作實務經驗,以網際網路、物件導向與Java先進技術,發展出符合國際組織-工作流程管理聯盟(WfMC,Workflow Management Coalition)定義之工作流程自動化軟體-Agentflow,Agentflow普上市後即受好評,已獲得海內外兩百家客戶的肯定,華苓科技為協助企業建置完整的流程管理平台,不斷鞭策自己開發更完整的系統,於去年首先提倡企業流程管理運用,並以「流程管理循環」概念與完善的開發工具協助企業導入流程管理系統;企業流程管理(Business Process Management)已經成為包括Delphi、IDC和Gartner等分析機構認為是未來最重要的企業資訊技術之一,預估企業流程管理引擎在2008年全球市場將到達$1.1billion,而工作流程市場則將到達$582.5million。

華苓科技從去年開始進行產品的轉型,從單純的Workflow System朝向提供企業用戶完整的BPM Solution 方向邁進,因此在Agentflow的系統規劃上也結合更完整的功能,以期協助企業建構完整流程管理平台,讓公司的流程進行更順暢,讓系統使用者能享受更簡易便捷的操作模式,在這樣的理念下Agentflow 2.1版應映而生。

在Agentflow2.0版規劃之際及佐以四項概念:直覺式流程思考、智慧型工作空間、流程式知識管理、人性化的流程企業,希望藉此為企業搭起E化橋樑,成功帶領企業進入E時代,而這樣的產品規劃也獲得國際組織「工作流程管理聯盟」(WfMC,Workflow Management Coalition)的肯定,華苓科技於2003及2004年,分別以產品Agentflow及「An Intelligent and Personalized Enterprise Process Portal」一文獲邀收錄在WfMC出版的工作流程產業報告書(The workflow handbook);也因為華苓科技的優異表現獲得國內多項產品的肯定,包括中華民國年度卓越成就產品金炬獎、2003年「數位內容產品獎」創新軟體獎、92年度資訊月傑出資訊暨應用產品獎等;在海外經銷商的市場也大有斬獲,目前Agentflow的銷售觸角以延伸到義大利、印度、香港、大陸等地,華苓科技希望能藉由開拓海外市場,讓國內的資訊軟體有機會在海外揚眉吐氣。

在公司經營的部分,梁總經理將2004年訂為-「客戶關懷年」,希望藉由一年四季的健診活動,更深入了解客戶在產品導入後使用的情形,提供客戶最專業的諮詢與服務,協助客戶解決問題讓流程的運作更順暢,雖然每次的客戶健診都耗費龐大的時間與人力,但是梁總經理仍堅持為客戶進行健診服務,「以客為尊、服務至上」是華苓科技重要的使命,也是全體員工努力的方向。


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華苓科技將於5月17日推出「Agentflow2.1」,除加強本身產品的功能外,還首創了3A模型的流程管理規劃,藉由:Actor(人)、Activity(事)、Artifact(物)三方串聯的整合,來貫穿流程設計的宗旨,為了讓流程的設計更能更符合企業需求,在2.1改版的同時,華苓科技梁總經理將2.0版的四項概念又加以延伸,提出了「流程管理生命循環」的概念,希望未來在協助客戶導入流程時能從:Consultation(知識化流程實務)→Construction(直覺式流程規劃)→Automation(智慧型工作環境)→Administration(人性化流程管理)→Assessment(定量性流程評量),形成一個完整而有效率的「流程管理生命循環」,讓企業在導入產品之後能從成功邁向卓越,整合公司各項系統進行人、事、物的串聯,真正達成企業流程管理的目的,提昇競爭力衛企業創造最大價值。
為了提昇3A整合的效能及配合完善的流程管理生命循環,在Agentflow2.1版中新增了二大特色:一是提倡簡易便捷的系統開發方式(Light-Weight Programming),希望讓企業能更快速的導入流程管理系統,並且加速系統開發的效率,兼具系統維護容易的特色;二是針對企業流程評量與分析,提供結合報表的解決方案。

1.「Light-Weight Programming」創造Programmers的流程設計天堂
  有鑒於企業流程管理系統往往需要整合公司既有的各式系統,且須依實際企業核心流程量身打造,往往增加了系統開發與維護的門檻,因此Agentflow2.1在規劃之初,即以減輕程式開發人員的開發時程為主要目標,努力朝向完全免程式開發的境界而努力,在這次2.1的改本之中,除了維持原先:彈性、直覺的流程設計機制與豐富的電子表單運用功能外,更加入了多種加速程式開發人員開發與維護系統的功能,包括【元件預設值】、【資料驗證機制】、【系統查詢元件】與Script Library等功能,讓開發者可以節省約60% 的開發時間,將重複繁瑣的系統開發事項交由系統來處理,開發者僅需專注於系統的規劃與設計上,讓企業流程管理系統更能有效率的執行。
在「Script Library」當中提供了Agentflow Scripts存放與取用的機制。透過Agentflow Service Framework的架構,開發者可於Agentflow系統中使用Script Library中的各項服務。Script library的概念類似於最近熱門的SOA(Service Oriented Architecture)概念,開發者可以將流程整合或開發過程所撰寫的Script,以獨立且可提供服務的方式,存放於Script Library中,開發者可於伺服器端、用戶端隨時取用該項服務,迅速地藉由取用現有的「服務」組合出所需的應用系統或邏輯。
透過這個功能,流程開發者可以將常用的機制撰寫成服務置放於Script Library,如採購邏輯的計算或是整合異質系統的功能等,供個人或其他開發團隊使用,大幅節省開發時間,而以目錄管理的方式,也易於未來的後續維護。
除了Script Library協助Agentflow開發者達成微型的系統開發方式外,此次2.1版的Agentflow也預建了多種系統開發時所需要的元件或功能,如在元件預設值與元件驗證功能方面,除了可以功能變數的方式取得流程系統內的各項資訊外,如部門、流程與日期等資料外,更可以依照流程關卡選擇是否啟用該項功能,讓設計者可彈性地設計所需的電子表單與系統,加快流程系統的設計。是由於過去客戶在開發流程表單時,往往需要設計相關的查詢系統,依據條件查詢表單內的資料,並且匯出資料進行分析與統計。一般像這樣的查詢系統通常需要自行撰寫SQL語言,往往花費不少時間,Agentflow所提供的"系統查詢元件",讓使用者可以直接選定特定的表單,並設定查詢的條件後與畫面後,系統將自動產生SQL語法,成為一個查詢系統。當使用者輸入條件時,按下查詢鍵時,系統將符合條件的資料結果於Web上呈現,並提供匯出成Excel檔的功能,若搭配流程鏈結與表單開啟功能,使用者不僅能查詢電子表單內的資料外,更可即時的追蹤流程狀態與表單內容。

2.結合報表工具,協助企業進行流程評量(Assessment)
  流程評量(Process Assessment)是流程管理中相當重要的一環。當企業流程逐漸數位化的同時,整個流程運作的紀錄將是分析企業營運效率的關鍵指標,而如何能更快速地分析流程管理系統的資料,將是管理者掌握先機的重要課題。在原先Agentflow的管理工具中,就已具備了流程工作分析的功能,包括熱門排行、單位時間工作量統計、單位工作量統計、部門工作量統計、流程工作量統計、專案工作量統計等,方便管理人員隨時了解企業流程運作的各種情況。

新版的Agentflow更提供了整合報表工具的解決方案,客戶除了使用專業的Report軟體(如Crystal Report)進行資料的分析外,更可利用Agentflow專屬的報表工具,開發所需的報表供相關人員使用。
Agentflow報表工具包括了專屬的Report Designer、Report Engine與Agentflow整合服務套件。在Report Designer中,您除了可以設定從一般資料庫中擷取資料進行報表的設計外,更可以從Agentflow的資料庫中,直接擷取所有表單欄位、流程工作的資料,進行報表的設計。
設計者可以將設計好的報表儲存為範本檔或是資料庫中,便於報表範本的交換以及整合於Agentflow Process Portal中使用。透過Report Engine將讀取報表範本定義後,輸出報表給使用者,輸出格式包括PDF、HTML、XLS、CSV、XML等多種格式。
由於報表的使用,往往是讓使用者於線上輸入資料後,才產生報表,因此報表查詢畫面的設計也顯得十分重要。一般的報表工具,往往需要另行撰寫網頁程式(如ASP或JSP)來設計報表查詢畫面,並且需與報表引擎相整合,增加不少開發上的門檻。Agentflow報表工具則幫開發者快速解決這個問題,利用Agentflow整合服務套件,開發者可以在Agentflow的電子表單設計環境中,設計使用者查詢介面,並透過報表元件,設定所需使用報表範本,就可輕易於Agentflow的流程入口網站中使用報表。由於Agentflow電子表單的使用,具有權限控管的設計,客戶可依據需要自行設定每種報表的權限控制機制。
希望藉由Agentflow2.1版的上市,協助企業的流程整合更順暢,發揮企業流程管理的綜效,創造客戶更大的收益,華苓科技也鞭策自己不斷進步,提昇本身的研發與技術能力,以期為客戶帶來最大的服務,所以華苓科技不斷加強產品本身的功能,也時時注意客戶端的需求,希望能成為企業流程管理的領導品牌。

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華苓科技梁總經理將2004年訂為-「客戶關懷年」,將「以客為尊、服務至上」視為華苓科技重要的使命,也是全體員工努力的方向。因此規劃了以四季為單位的企業健診活動,為購買Agentflow系統的客戶做詳細的健診,深入了解客戶的使用情形,協助客戶解決各種疑難雜症。
第一季的春日健診活動自2月18日至3月5日為止,獲得客戶良好的迴響,也協助此次健診的客戶改善使用狀況,提昇流程運作的效能。有這樣良好的成果,讓華苓科技全體員工更期待以健診的方式為客戶提供服務,因此第二季的夏日健診活動預定於6月7日展開,希望為更多的客戶進行諮詢,協助客戶檢視系統運作的情形。
另外也希望藉由健診收集客戶對系統的建議,做為每次華苓科技研發部門設計新產品的參考依據,讓每次Agentflow的改版都更符合客戶實際的需求,希望以客為尊提供最完善的產品。即將於6月7日啟動的夏日健診,如果客戶有需要華苓科技為您進行健診,也歡迎您跟我們的業務同仁聯絡,由我們的健診服務團隊為您的企業進行專業諮詢,提供最完善的建議及流程改善規劃。
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除了積極推廣產品外,Agentflow也獲得國內多項產品獎項的肯定,包括中華民國年度卓越成就產品金炬獎、2003年「數位內容產品獎」創新軟體獎、92年度資訊月傑出資訊暨應用產品獎等,並於去年加入工作流程聯盟(WfMC, Workflow Management Coalition)國際組織,且獲選為台灣區分會主席。並以「An Intelligent and Personalized Enterprise Process Portal」一文獲選並列入WfMC's The Workflow Handbook 2004。


fig.4 The Workflow Handbook 2004是由WfMC定期出版工作流程產業的年度權威報告書,並由WfMC公開販售。


fig.5 華苓樣頁1


fig.6 華苓樣頁2

「工作流程管理聯盟」(WfMC,Workflow Management Coalition),是目前軟體界最重要的國際性工作流程標準制定組織之一。 WfMC每年定期出版工作流程產業報告書(The workflow handbook),藉此提供專家們一個發表的園地, 針對工作流程規格提出新的觀念及想法,並提供組織內部流程自動化之基礎架構,以利企業成功規劃建置工作流程的藍圖。

今年華苓科技獲邀收錄於The workflow handbook 2004的論文名稱為:「智慧型及個人化的企業入口網站」(An Intelligent and Personalized Enterprise Process Portal)。 由於目前商業流程自動化越來越複雜,使用者的需求越來越多樣化,面對這樣的趨勢,工作流程技術需要一定程度的提昇,而華苓的產品Agentflow 2.0即是因應這樣的潮流,利用創新技術將入口網站與流程系統結合,以企業流程入口網站(Enterprise Process Portal)方式將企業內部流程資訊與整合顯示於系統中,讓手邊的大小事務都能更方便、直接、全面性地掌握;華苓科技的論文即針對這方面進行說明和論述,主要內容可歸納為下列幾項:

  1. 簡單介紹代理軟體概念,並展示企業入口網站結合流程代理引擎的使用情形。
  2. 介紹代理軟體如何根據規則,巧妙地幫助使用者以流程來管理工作,例如資源分配、工作排程和即時工作追蹤等。
  3. 描繪出流程式的企業入口網站架構技術,多樣化及個人化的流程工具。並討論使用者、流程系統與軟體代理三者之關係。
  4. 探索企業流程式入口網站所使用的前衛技術,包括:協同運算(collaboration applications)、同儕運算(P2P applications)和資訊安全,並討論流程架構下這些技術的交互關係。
2004年的The workflow handbook特別把焦點放在亞太地區的企業流程管理(BPM, Business Process Management)技術以及工作流程架構,WfMC經過評選之後只收錄四篇文章於亞太專區,分別由印度、日本、南韓及台灣的工作流程廠商所提供,華苓科技的論文能獲邀收錄其中實為殊榮,藉由本書的出版讓華苓新的技術觀點與國際接軌;華苓科技未來仍舊不斷提昇企業流程管理之新技術,以提供客戶「世界級」的服務。

對於The workflow handbook 2004有興趣者請連結至下列網站:http://www.wfmc.org/information/handbook04.htm
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2004/5月份課程表 報名專線; 03-5753331 ext.614 徐先生

B01:(5/4 ,5/18)
Agentflow系統介紹流程規劃及電子表單設計
B02:(5/5 ,5/19)
Agentflow開發介面及Script使用
D01:
(5/6 ,5/20)
Agentflow 開發技術進階

 

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
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B01 B02
D01
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B01 B02
D01
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30 31



6月份課程表 報名專線; 03-5753331 ext.614 徐先生

B01:(6/1 ,6/15)
Agentflow系統介紹流程規劃及電子表單設計
B02:(6/2 ,6/16)
Agentflow開發介面及Script使用
D01:
(6/3 ,6/17)
Agentflow 開發技術進階

 

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5
B01 B02 D01
6 7 8 9 10 11 12
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  B01 B02 D01
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