PM一旦進入跨國企業的應用後,就需有多國行事曆、多國時區等跨國協同管理機制,因同一台Engine Server上的使用者可能來自世界各個地區,這些使用者所屬的時區不見得會與Engine Server所在地點相同,例如,當台灣時間是上午11:00時,來自英國的使用者應要顯示清晨4:00,這位使用者所有工作流程相關資料都必須以英國的時間來處理。此外,跨國企業亦可透過多國行事曆搭配不同時區的時間設定及逾時計算,例如遇歐洲地區假日,則不應發送工作到達、稽催通知等訊息,且有些廠區的員工上班時間為三班制,有些廠是四班二輪制,透過多行事曆可輕鬆達成不同的輪班制度。有了這些跨國協同管理機制後,就可提供企業內部適時地依不同地區之工作時間、權限等,有效處理工作流程之進度。
Agentflow 3.1提供多行事曆及多時區,以利企業各點分公司間可依照所設定的時區及行事曆各別來顯示, 以下為3.1提供的多行事曆及多時區行為:
多行事曆 |
- 可應用在輪班制,例如三班制、四班二輪制、作二休一之類的班表,或是各國的行事曆(各國假日不同,可分別設定假日及特定工作日)不同來套用。
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多行事曆管理者 |
- 可設定權限給使用者,讓使用者具有行事曆管理員的權限,可進入行事曆設定頁面設定行事曆。
- 行事曆設定頁面,可新增、刪除及修改行事曆樣版。
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多行事曆樣版套用 |
- 同一個行事曆樣版可以重複套用至不同單位,例如:組織、公司、部門、群組。
- 群組功能,可將特定人員加入至某一群組,並且將行事曆套用至此群組。
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多時區 |
- 可選擇世界各地的時區,時區的設定,以格林威治時間為基準,並直接在下拉選單中提供所有時區給管理者做選擇。
- 時區需搭配行事曆使用,訂定行事曆時需選擇套用哪個時區,亦即每個行事曆一定會搭配一個時區,相反,每個時區下可能會有多個行事曆。
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多時區工作時間處理機制 |
- 處理不同時區的時間運算,包含跨流程(時區)簽核、有效處理不同時區的工作定期、逾時及完成通知。
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Portal行事曆及時間顯示 |
- 使用者登入Portal後,系統會依照您所設定的時區及行事曆來顯示。
- 在待辦事項頁面,如果有流程跨簽的情況,也就是跨時區的情形,在送達時間後方加入括號,註明PASE主機的時區時間。
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目前為止,已介紹過Agentflow 3.1的多組織、多行事曆及多時區功能,我們將於後續的電子報為您介紹多AD驗證、核決權限表等重大功能。
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