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Docpedia

即時訊息通知與統計列表

文件發布與更新的通知,Docpedia 幫你系統化處理。Docpedia 提供多種訊息通知機制,如訂閱文件、異動或過期email通知等,使您隨時掌握文件狀況。
資訊訂閱功能
分個人訂閱和系統訂閱,系統訂閱由管理者直接幫使用者訂閱,每當訂閱的文件或檔案發生異動時,系統會自動以email通知使用者,email內含文件連結,透過登入及權限檢查後直接就能開啟該文件。
過期前通知
提供不限次數自訂過期前特定天數時通知作者與文件管理中心群組,符合ISO要求以免文件不慎過期。
文件使用查詢
依據使用者或文件操作方式兩種模式,可查詢某段時間內,人員或電腦IP針對文件下載、點閱或申請的紀錄。
篩選條件儲存
各項統計功能可儲存不限組數的常用查詢條件,方便日後再次使用。
文件盤點
可選擇12種條件作為盤點的條件,統計出各種文件狀態下,各時間區內與和人員有關的文件列表。

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