FLOWRING

Docpedia

多樣化流程審核設計

Docpedia 除了文件管理功能,更裝載華苓強大的流程引擎,以豐富的文件流程審核機制,滿足您各項文件流程審核的需求。你可以選擇依照文件類別,或是文件密等進行不同 的文件審核程序。透過系統的執行與記錄,您可以清清楚楚之到文件審核的來龍去賣與追蹤進度,流程跑完還幫您將文件自動歸檔,省下人工分派的麻煩,這麼好用 的審核流程設定您一定要試試。
多種文管流程
一般文管系統僅有審核簽(循序簽)流程,Docpedia提供可以彈性設定的制修廢流程,權限申請(調閱)流程與分發流程,滿足使用者多種需求。
彈性流程審核
可依各資料夾需要,設定不限數目的預設或進階流程,可設定不同資料夾文件發佈是否需經流程審核,更可依不同密等選擇不同的流程。
多樣化簽核類型
已設定方式快速建立流程,提供簽核至特定層級、串簽、會簽、跳簽處理等多種流程類型,靈活因應多變的企業文件流程,審核可依社訂層數上簽多層主管,以群組及角色方式設定人員,不因組織重整或人員離職而需重建流程。
完整BPM功能
經過流程審核的文件皆直接進入系統妥善保存,減少人為疏失,簽核資料跟隨文件供稽核抽查。流程審核過程中可透過流程追蹤,送達即退回mail通之,完成簽核流程之歷史查詢等功能。
最豐富的流程設計
Docpedia 提供最豐富的流程統計項目,可利用處理時效、審核類型等搜尋條件,快速查詢簽核的各種統計結果。各部門可依不同條件,查詢特定期間內的流程數量、會簽數量、總處理時間等統計資料。
ISO文件整批簽核
可將ISO高階文件及相關的低階表單一次簽核,方便文管人員快速處理且避免各階層文件版本不一致。

COM_CONTENT_LINKS_TOP