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Docpedia

整合的文件管控協同合作

除了個人方便管理文件,Docpedia也提供許多方便與其他工作同仁溝通協調的工具,讓文件能夠獲得更即時的回應與反饋。貼心的關聯文件與捷徑功能讓公司員工快速搜尋到相關的文件,不必穿梭文件堆內卻找不到想要的文件,提高協同工作的效率。
完整稽核紀錄
每份文件的編輯和變更紀錄皆完整保留於系統中,文件各歷史版本與審核記錄亦詳實地儲存在系統中備查。
立即評論/回覆
企業內部人員能對每份文件進行討論,並提供建議給作者,促進知識分享與溝通。
自訂文件編號格式
每份文件的流水號,可依照企業不同的需求自行設定。文件編號群組功能可使多類文件共用同一編號群組,替文件妥善分類。另有程式整合介面,可自行建立整合其他系統之專屬文件編號行為。
關聯文件與捷徑 
各文件中可設定關連文件,被關聯文件亦自動顯示。且可建立文件或檔案夾的捷徑,節省檔案空間並確保文件僅保留一份,但可顯示於多處,確保文件改版時的一制性。

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