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Quick Survey 簡介

Quick Survey為建構在Agentflow Portal上的線上調查模組,內含投票模組、報名模組、問卷模組等三項內部構通與調查模組,讓您不用花費時間尋找open source,免寫程式,馬上用最小成本在入口網站中建立員工互動、溝通的管道。

問卷調查模組

想要調查某項問題員工或客戶的想法,問卷是最直接的手法,但是傳統紙本問卷進行方式非常費工,要先把設計好的紙本問卷寄到受訪者手中,接著想辦法回收,好不容易取回後還得人工做輸入計算、分析與統計,現在只要透過Quick Survey的問卷模組,您就可讓受訪者可以隨時上網填寫,減少錯誤的發生,並在問卷填寫後很快樂的立即獲知問卷結果。 
管理架構完整 權責分明
問卷模組將管理功能區分為三種:一般使用者、問卷調查管理者以及系統管理員。使用者只有填寫問卷與觀看結果的權限,問卷調查管理者能夠管理自己負責的問卷,而系統管理員可以管理所有問卷調查的資料,責任分工清清楚楚,不怕管裡出錯。
問卷結果自動做成統計圖
點選問卷統計的各個問題選項,您就會看見問題目前投票數量的統計圖,讓您一目了然目前調查狀況,問卷結束後,更能直接引用統計圖做分析,節省統計時間。
直覺複製問題
問卷內的問題選項重複性高,為了節省您的寶貴時間,特別增加[直覺複製問題]功能,讓您能夠Web上直接複製與貼上問題,加快作業效率。
 
彈性的問卷選項
提供彈性的問卷選項呈現方式,您可以選擇[單選]、[多選]或[問答題]的方式,讓您的問卷更豐富多元。
問卷瀏覽對象可開放設定
調查完畢後,您可以設定問卷調查結果的開放對象,限制只給特定人事閱讀,避免不必要的資訊外流。
 
自由設定問卷上下架時間
您可以自由設定問卷上下架的時間,統一進行問卷調查的期程,問券調查開始時自動開啟系統,結束後也自動關閉,時程清清楚楚。
 
 

線上投票模組
限制最多可投票數
多選時,限制最多可投票數,方便計數,若您沒有輸入限制票數,則系統認定為不限制票數。
記名或不記名投票
管理者新增投票時可選擇(1)記名投票、(2)不記名投票。若是使用記名投票,將來投票的結果,可以看到名單,加快統計效率。
管是員工旅遊地點的選定或是中午要訂哪種口味的便當,只要透過Quick Survey 中的線上投票系統,就能快速統計大家票選的項目,不需要再透過人工或電話一一確認,簡單又實用,請趕快來試試。
一目瞭然的圖示投票率
投票率以票數與長條圖顯示,您可以馬上看出領先的項目,各選項的人氣指數立刻得知,馬上就能判斷。 
直覺式組織圖
您可以Quick Survey中的圖形化組織樹直接挑選所有參與投票的人員與負責某次投票的主辦人,另外當然也保留了自行填寫的功能,方便讓您管理與挑選所有參與投票的相關人員。
查詢歷史投票紀錄
想要了解過去內部做了哪些投票活動,只要點選[歷史投票]按鈕,設下搜尋條件,您就能根據[投票狀態]、[主辦人]、[投票時間]等很快的查詢到過去的投票紀錄。
增加【其它】項目讓您充分表達意見
除了預設題型,系統也設計有[其他]選項,讓投票者可以填寫其他意見,管理者可以查詢這些意見,做為投票結果之外的參考項目。
 

線上報名模組
華苓線上報名系統有活動列表、個人報名狀況、管理者列表與活動管理四大功能,讓您透過Portal就能快速收集報名資訊、查看個人報名狀況與管理活動等,讓您快速進行內部報名作業。
精確的報名期間
Quick Survey提供精確的報名日期,可細到幾點幾分,當公司內有各種限時限額的活動,您能夠立即看出第一個報名和報名的人員是幾點幾分報名的,讓您更容易統計相關報名事宜。
設定報名人數限制
活動開放線上報名時,可設定報名人數的上限,達到人數上限時,系統自動關閉[我要報名]功能,讓超過報名上限的使用者無法繼續報名。
查看個人報名狀況
當您報名某項活動後,Portal立即留下您的報名資訊,您只要點選[個人報名狀況],就能馬上查詢自己報名參加了哪些活動。 
提供附加檔案上傳機制
系統提供附加檔案上傳機制,您可以上傳Office文件或圖檔,且不限制檔案數量與大小,讓報名者可以報名前先下載觀看,更了解活動內容。 
省事的新增梯次功能
當您遇到同一活動卻有不同梯次,您不需要重複做新增活動的動作,只要按下[新增梯次]按鈕,系統就會幫您立即做同一活動不同場次的延伸,使用者只能選擇其中一個梯次參加。 
報名清單列表
管理者只要點選活動列表[名單]以下的[內容]聯結,即可看出所有已經報名者的清單,系統並提供excel、cvs、xml等三種匯出格式,方便管理者統計觀看。 
編輯活動後清空報名人員
管理者在編輯活動後,按下[確定]鈕送出資料,會將之前已經報名的資料清除,讓活動重新開始報名。




 

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