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Quick Office

總務類模組

總務在一家企業扮演了後勤部隊的角色,掌握了資源,也必須要提供迅速且不虞匱乏的補給,工作範圍也很廣泛,包含採購營運用品、庶務行政工作等等,Quick Office 目前提供了文具領用與資訊服務兩種總務類流程模組供您導入使用。
文具領用流程模組
一次申請多筆: 您可以在同一份流程表單中同時申請多筆文具,避免短時間內多次申請流程,節省作業時間。
金額自動加總: 配合數量輸入,表單就會自動計算總金額,避免申請時期的筆誤,也利於管理人員統計。
文具資料管理: 提供文具管理人員方便管理、建立文具資料項目的介面,並提供查詢項目的功能,隨時查詢文具在庫狀況。
資訊服務流程模組
系統歸類問題項目: 資訊服務流程目的就是為了解決內部員工的使用問題。[資訊服務流程模組]可由資訊服務人員事先建立問題類型,規劃好問題類別、項目後,日後就能加速資訊人員問題處理速度以及未來問題回覆狀況的統計。
指派專人處理: 資訊服務流程表單中可由接受服務單的資訊人員自行處理資訊問題,或者由資訊主管接單後,判斷問題類別後再做指派其他專人處理,專業分工,更能系統化、準確地解決資訊問題。

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