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Quick Office

行政管理模組

行政管理事務雖然簡單卻有繁複的作業流程,想提高行政管理效率,將行政管理流程電子化是最聰明的選擇。目前Quick Office 提供兩種最常用的行政管理流程:簽呈流程模組與會議式管理流程模組,方便您進行日常行政管理作業。
簽呈流程模組
快速人員選擇: 申請人可按「選擇會辦人員」選擇簽呈會簽人員;開啟組織樹後,選擇[成員]或「部門」即可帶入您想加入的會辦人員。
自動記錄會簽意見: 提供記錄會簽人員意見的表格,類似主管審核意見記錄表,您可以清楚的看見會簽人員的建議,方便對照參考。
申請記錄查詢: 申請過的簽呈想馬上調閱相關資料,申請紀錄查詢提供您方便快速的查詢介面。您可以依[簽呈主旨]、[簽呈送件日期]做為搜尋條件,一個動作就能找到歷史資料。
會議室管理流程模組
即時選擇會議室: 會議室資料為會議室管理人員事先建立的資料,申請人可於申請單上開啟會議室資訊頁面,隨時查看各會議室設備內容介紹。
會議室資料管理: 提供會議室管理人員一個管理、建立會議室資料的介面,並提供查詢會議室的功能,方便管理人員管理與維護會議室軟硬體設備,節省例行公事花費的時間。
與行事曆結合: 完成後的會議室申請流程會寫入Portal的行事曆中,讓相關人員於自己的Portal也可立即得知會議訊息。

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