拒絕瞎忙 就該試試UniPortal

UniPortal是一套先進的企業入口網站(EIP,Enterprise Information Portal)。能幫助企業能有效工作,簡單、好用又能快速使用的雲端協同作業的產品,內含各項工作任務、團隊溝通、訊息公告、經營維運等辦公所需功能模組,更把各種工作資訊、系統集中於單一平台,滿足每日辦公需求。

不該因這些小事情讓企業錯失應有的生產力

以最快速方式,傳遞正確資訊到對的單位或人員,簡化跨系統、跨組織、跨人員的溝通步驟,消弭時間、距離、資訊的阻隔,彼此串聯,合作更加順暢。

產品四大訴求

藉由UniPortal四大優勢,工作就是這樣事半又功倍。

立即可用的解決方案

逾三十餘種實用辦公、溝通服務,所有應用免開發,隨裝即用,企業可在最短時間內導入...

各式工作訊息串接與同步

UniPortal即是將工作所產生的資訊以文字、檔案、影片、圖像等各種方式做匯集與保存...

彈性的組織管理機制

優越的組織與職務管理彈性,幫助企業面對擴增、組織異動、跨點支援、成本考量...

整合、擴充的作業協同

強化企業作業速度,除了需要足夠的資訊系統及應用模組外,作業標準也需一致...

立即可用的解決方案

迎戰智能時代,凡事講求時效,UniPortal累積逾三十餘種實用辦公、溝通服務,所有應用免開發,隨裝即用,企業可在最短時間內完成導入上線。藉由實用的模組,將員工作業習慣引導於平台之上,工具與資源取得便利,簡化個人與彼此間的作業程序。


個人辦公助手:工作日誌/待辦事項/訊息中心/備忘錄/...等

團隊任務動態:工作管理/工作留言板/會議工作/任務指派/部門行事曆...等

資源好康分享:資源管理/團購服務/討論區...等

交流互動應用:跑馬燈/相簿/線上問卷/活動報名/線上投票/留言板...等

經營維運管理:會議管理/文件管理/多職能面板/多點公佈欄、多行事曆...等

各式工作訊息串接與同步

工作上的每一次交流和溝通都會有訊息的產生,UniPortal即是將工作所產生的資訊以文字、檔案、影片、圖像等各種方式做匯集與保存,確保所有訊息與任務都於第一時間、單一平台接收或回覆,消弭斷層落差造成的困擾。溝通順暢,交流無礙,效率自然提升。


即時呈現個人、團隊等待辦事項

線上工作交辦與指派;隨時更新項目進度及回覆留言

部門專屬公布欄、討論區,問題即刻提問並解決

針對不同單位,不同織務,過濾及分類所閱覽資訊

在線文件中心,檔案資料、管理取用都方便

所有資訊完整紀錄保留,找尋便利,資訊安全無慮

彈性的組織管理機制

企業不可能永遠都面對只有單一組織作業的情境。UniPortal優越組織與職務管理彈性,幫助企業面對企業擴增、組織異動、跨點支援、預算及時間成本考量,僅需些微進行設定的調整,便可依照職務、部門、公司的不同,迅速研擬適用管理辦法,提供個人化服務,精確落實分權與訊息遮蔽。


提供單一系統,多點適用的多組織架構服務

不同公司有不同的獨立版面,資訊遮蔽

各公司可自行定義各單位、職務閱覽使用的資訊與應用

權限分管服務,自行設定各分公司、各模組所屬管理者

身兼多職人員,提供多職能面板切換使用,工作不漏接不混淆

多時區、多語系,滿足在地化辦公應用

整合、擴充的作業協同

強化企業作業速度,除了需要足夠的資訊系統及應用模組外,作業標準也需一致,才能真正做到內外部的協同,才能真正提升工作效率。UniPortal提供完備的系統整合及應用加值空間,給予員工單一卻內容豐富的辦公空間,支援日常辦工作業所需。


單一帳號通行各系統;多AD驗證或網域(NTLM),控管好彈性

可整合生管、業務、人資、研發或財務類等各類資訊系統

內外部系統工具與辦公流程一致,標準統一,作業速度倍增

快速加值QuickOffice雲端辦公室模組,近40張商務表單馬上用

掛入企業既有AP或使用華苓Agentflow Studio開發出的應用AP

支援多種開發工具(Javascript、SQL、Web Servicse、Agentflow API等…)

Uniportal 功能模組介紹

會議管理

您是不是有一天到晚開不完的會議? 或是開始懷疑會議的意義? 為了避免會議流於形式,必須要做到有所決議、決了要有行,行後要有果。UniPortal會議管理模組即提供企業從通知、紀錄到會議工作的執行、追蹤、回報一條龍式管理,讓您的會議產生實質效益。

  • 拖拉式預約操作機制。
  • 衝突提醒:單一會議室不能在同時段內重覆借用;與會成員於同時段如有其他會議,則會有警告通知。
  • 會議類別:企業可跟針對不同類型會議,自行定義不同呈現色系。
  • 與會清單列表:透過會議關鍵字、類型、時間等條件,查看需參與的會議列表。
  • Email通知:支援多語系mail 通知,可選用功能變數動態組合信件內容。
  • 會議要項記錄:可上傳會議內容文件,並可轉檔PDF。
  • 關聯性會議:對已建立的會議內容,直接進行複製,快速另起會議。
  • 週期性設定:提供每隔幾天、每週幾、每月第幾天、每月第幾週等四種設定方式。
  • 會議工作分派、延續、複製:主管可指派或轉派工作,提供多種狀態控制工作的處理情況。
  • 留言與回覆:主管或相關人員可隨時留言或附加檔案。

資源管理

資源泛指企業內部可借用的軟硬體設施,各項資源的借用都應在透明化、制度化的管理下,以合理分配、即時協調,發揮應資源本身效益。UniPortal將各項資源利用系統做劃分並針對不同對象擬定租借權限,實現共享就是這麼容易。

  • 拖拉式預約操作機制。
  • 資源分類與遮蔽:可先進行項目分類,後再新增子項資源品項,並設置可申請對象。
  • 管理與衝突判斷:針對不同資源設定不同顏色,遇重複租借情況會出現提醒。
  • 四種週期借用模式:提供隔幾天、每週幾、每月第幾天、每月第幾週幾等設定方式。
  • 通知提醒:各項資源借用皆可設定參與人員,並發出mail或訊息通知。
  • 分權管理:可依需設定資源大項及子項目管理人員。

公司文件只會越來越多,即早因應才是對策。您需要的是一個可以符合資安要求又存取容易的文件管理辦法,以保存公司每一階段的經營成果。UniPortal建構一個既公開又安全的知識庫空間,利用資料夾,讓人員進行閱讀控管,杜絕外洩風險。

  • 資料夾設定:可自訂權限或繼承母資料夾。
  • 文件管理:一文多檔,一份文件可上傳多份夾檔。
  • 權限劃分:提供管理、發佈及閱讀三種權線進行設定。
  • 組織與文件遮蔽:自行設定開放組織單位及閱覽文件內容。
  • 可自訂文件索引卡、支援全文檢索。

老闆常質疑項目為何總是延遲?員工總埋怨工作老是比別人多?工作管理模組就是要幫企業在現有的人力與時間上,能更精准運用。一目了然的列表顯示各類工作清單與所屬負責人員,隨時查看項目進度,適度進行人員調整,確保每項任務都能於期限內完成。

  • 任務指派:依需求新增工作項目,並進行負責人與處理人指派。
  • 工作清單:區分部門工作、任務工作、會議工作、個人工作,以星號標記重要工作。
  • 進度追蹤:部門主管、任務負責人可察看指派的工作項目進度。
  • 回覆與轉派:主管可於下方進行回覆,調整工作狀態或重新指派處理人。
  • 整合會議管理交辦的會議工作。

每天忙到沒時間休息,主管卻總問你到底做了些什麼?記不起來前天、昨天都處理了哪些事?沒關係,工作日誌就是讓您隨時記錄每日辦公狀況,讓主管隨時檢閱部屬任務進度;有問題,馬上回覆並解決;有異動,隨需調整;一來一往,即時又方便。

  • 擺脫工作報告一寫再寫的痛苦,您今天每天做了什麼,做老闆、主管的隨時都知道。
  • 線上日誌:同仁每日撰寫工作任務與進度,並可附加檔案報表。
  • 部屬日報列表:主管可瀏覽同部門、子部門或自訂範圍內的部屬日誌。
  • 回覆與交辦:老闆或主管可直接於下方留下建議或交辦其他工作。
  • 同步整合備忘錄功能。
  • 可開放日誌給特定人員。

隨著企業拓點,員工、協力廠商增長,管理是不是讓您手忙腳亂?無論企業分支有多少,分布有多廣,有UniPortal就完全不費力。雲端讓一套系統可用於多單位、多組織;一人多職的狀況,則提供職能辦面進行切換,工作清楚不混淆;簡單幾步驟設定就能有最正確的資訊、應用呈現。

  • 多組織工具:設定各公司管理者,授與管理及設定權限。
  • 組織資訊遮蔽:不同公司有不同的獨立版面。
  • 多職能管理:一種職務一種面板,身兼多職依需切換所要使用樣板。
  • 單一作業環境:各類職務作業所需應用皆集中於單一平台,無需切換系統。

管理單位、公司福委提到要辦活動,要投票種種繁瑣的蒐集詢問過程就皺眉頭?愉悅的事情就該用輕鬆的方式完成,借用UniPortal活動報名與投票模組,讓您彈指之間就能立即完成企業活動的發佈與統計,自動化作業超省時省力。

  • 管理設定:上下架時間、主題、目標對象、記名與否、人數上限、梯次等等依需設置。
  • 報名與結果:線上報名、投票結果查詢,並提供多格式匯出服務。
  • 報名人員詳細資訊與時間點查詢。
  • 個人報名及歷史紀錄查詢。

只是問個意見真的不用那麼麻煩的。UniPortal提供企業問卷調查服務,線上彈性編輯,從主題、內容、回覆模式、目標對象等等都可自行設定;即時追蹤及統計、自動分析統計、即時顯示結果或匯出一氣呵成;多問幾個也不怕。

  • 六種編寫模式:單選、複選、下拉選單、簡答、問答等等,調查結果更真實。
  • 問卷設定:自由定義調查對象、上下架時間、主題與內容。
  • 編寫完成的問卷,可再調整問題呈現順序。
  • 長條圖呈現結果,並提供多格式匯出服務。

有很多話想說?有很多看法想分享?那就快來討論區一次說個夠。工作或閒聊,大家一起激盪、交流、分享、提問、發表意見都可以,你來我往的互動,就是要您即刻分享、勇於表達、多方討論,有話直說讓彼此距離又更近了一些。

  • 討論版分類:以公司別、部門、類型、內容自由劃分。
  • 發言與回覆:可以文字、圖片、分享連結、夾檔等方式進行。
  • 精華文章、重要事項、版主置頂功能。
  • 權限管理:可設定各版版主、發佈、閱覽等管理與使用對象。

一堆文字的公告,誰也沒耐心看完,其實,企業可以有更聰明的做法。UniPortal跑馬燈即是以動態傳遞資訊的內部媒體服務,以圖加文方式反覆撥放,很快便引起員工注意;遇較為正式事項,則可利用公佈欄服務,對全體或單一部門進行張貼與詔示。

  • 動態跑馬燈:動態圖文輪播,公告不再硬梆梆。
  • 部門公佈欄:依公司或部門設定專屬公佈欄,團隊資訊傳遞更直接。
  • 多點整合:可加入各公司或多部門公佈欄於單一頁籤中,任意切換所需行事曆。
  • 權限與管理:各公佈欄可設置單一或多管理者及發佈、瀏覽對象。

主管、同儕一講完,轉身就全部忘光光?腦容量都被工作佔據,想要一個祕書,幫忙記住大小事。v2.0升級行事曆服務,快速排定個人行程、事件,同時通知、提醒相關與會者,依需設定公開與檢視層級;還加以整合資源管理,訊息連結、同步更全面。

  • 拖拉式操作機制。
  • 多層級行事曆:提供個人、部門、職務及群組行事曆。
  • 分層顯示:可自由勾選一個或多個顯示日程的層級。
  • 多點行事曆:依公司、部門設定專屬行事曆;不同地區、國別都可自由調整。
  • 多時區轉換:就所在區域設定並顯示當地正確時間軸。
  • 整合多AP:整合其他功能的事件一併顯示,ex會議管理、資源管理等。

主管總說沒收到信、信件總被擋、e-mail老打錯、點開信件不小心電腦就中毒:這些因信件引起的瑣碎不便其實都可避免的。訊息中心提供沒有垃圾信件,病毒侵擾、檔信、漏信、延遲收信問題的服務,保證資料不外流,每項訊息都能快速正確的傳遞。

  • 最即時組織資訊:一個帳號都不用記!點開組織圖,直接選擇目標人員即可,還可依管理層級或部門批次匯入。
  • 比擬真實郵件系統:擁有送信、收信、回信、副本、轉寄、夾檔完整郵件服務。
  • 資訊更安全:所有訊息都經由內部入口做傳遞,安全無慮。
  • 分類提醒:自動提示閱讀及未閱讀信進,自動分類信件種類,重要信件還可加星號。

同事再多,聯絡資料一個也不用記;手機也不用一個一個輸入,因為UniPortal都幫您彙整好了。無論何時,不管室內辦公或業務外出,只要有需要,線上搜一下就搞定。嫌入口畫面太呆板?想要跟別人不一樣?那快選擇多風貌版面,展現個人特色。

  • 管理簡單:以組織樹顯示員工列表,單位與人員所屬清楚分類條列。
  • 員工照片:個人資訊皆附上照片,永遠不怕叫錯人。
  • 搜尋功能:依人名、職務、部門及分機等多種搜尋方式。
  • 十數種版面風格:首頁提供多樣風格隨需套用,滿足個人喜好。

揪團還在用紙本作業、Excel紀錄、人工統計?這也太落伍了吧。舉凡公司、部門、個人想要購買任何東西,只要藉由團購系統快速編輯,輕鬆上架,無論下單、匯總清單或是金額統計所有繁瑣的過程,都可一氣呵成;智能時代shopping也要很智慧。

  • 商品上架管理:可將店家加以分類管理,資訊隨時更新無礙。
  • 圖文並茂操作介面:商品圖示、價格、說明等資訊一應俱全。
  • 團購條件:指定訂購期間、組織範圍的適用對象。
  • 訂單匯出:可將下訂資訊匯出成 Excel,統計超輕鬆。

做個簡報,需要公司活動照片,卻找沒有?一堆與同事的照片想分享,卻沒管道?線上相簿功能,記錄各類企業活動、教育訓練、部門聚餐、員工旅遊等團隊生活,無論照片或是影片,想分享,被分享就都用影像來進行交流吧。

  • 拖拉上傳機制,一次可上傳多個檔案。
  • 多格式檔案上傳:支援各類jpg、png、gif圖片及mp4影片格式。
  • 分權管理:依需設定相簿建立、編輯及瀏覽等權限,更可指定人員為相簿功能管理人員。

好尷尬!在茶水間遇到新進同事打招呼,但卻怎麼也想不起對方名字甚至單位;或是在繁忙的工作中,錯過了交情好同事的生日,失了禮數。工作已經這麼忙,顧人脈這事就讓UniPortal來幫您打點,如同個人秘書般,隨時提醒您最新人員與壽星動態。

  • 新人介紹:自行定義到職幾日內為新人,系統將依到職日為計算依據,自動判斷。
  • 生日快樂:自行定義生日前幾日開始為壽星,系統將依生日為計算依據,自動判斷。
  • 訊息將以圖片與文字搭配方式進行輪播。
  • 遇無人員生日或新進同仁的狀況,欄位將自動隱藏。

心動。想試試UniPortal企業入口網站(EIP)嗎?

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